Gestion pour Ressortissants Etrangers
Engager un mandataire afin d’intégrer le marché Suisse
L-K Fiduciaire vous offre une large palette de services pour la gestion de votre entreprise fondée en Suisse (Sàrl ou SA) en tant que:
- Frontaliers de Genève
- Membres de l’UE/AELE
Chaque année la réglementation genevoise relative aux critères d’acceptation des personnes morales changent. De plus, les banques elles-mêmes ont leur propre réglementation interne d’acception d’un client avec le KYC et évaluation du risque.
En tant que mandataire, nous sommes tenus de nous tenir au courant de l’évolution juridique et technologique considérable dans notre secteur d’activité.
La complexité des affaires juridiques est croissante, notamment en raison de l’internationalisation du droit et des situations de fait. Aujourd’hui, L-K Fiduciaire doit souvent être spécialisé s’il entend exercer son activité diligemment et ne pas engager sa responsabilité. Lorsqu’il accepte l’exécution d’un service délicat, il doit disposer de connaissances pointues dans le domaine ou du moins être en mesure de le confier à un tiers compétent.
Vos avantages
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Ouverture d’une relation bancaire;
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Adresse prestigieuse à Genève;
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Représentation juridique de l’entreprise;
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Inscription au registre du commerce;
- Solutions clé en main de rachat d’entreprise ;
La Domiciliation
Tous les services afin de déployer votre activité commerciale en toute sérénité
Toute entreprise désirant exercer une activité commerciale en Suisse doit posséder un domicile fort fiscal, que ce soit une entreprise de domicile ou opérationnelle.
La législation en vigueur est différente pour chaque canton de Suisse, notamment pour la fiscalité et le taux d’imposition.
L-K Fiduciaire est à même de vous fournir une domiciliation de type bureau virtuel dans le canton de Genève. Une adresse pour la réception de votre courrier ainsi qu’une ligne téléphonique, adresse email, création d’un site web et logo pour votre entreprise.
Ainsi tous les services de marketing, domiciliation et communications sont couvert dans un package simple et rapide à déployer.
La domiciliation est idéale pour les entreprises qui:
- n’ont pas le budget pour louer un bureau
- n’ont pas d’intérêt à posséder un bureau
- ne désirent pas enregistrer leur entreprise au site d’exploitation
- désirent que la fiduciaire traite directement leur courrier
Vos avantages
- Tous les services de domiciliations sont couverts;
- Adresse prestigieuse à Genève;
- Un accès sans rendez-vous à des bureaux;
- Un accès sur rendez-vous à une salle de réunion;
La Création et Vente d’Entreprises
Vous aimez votre métier et vous désirez vous mettre à votre compte?
Chaque jour des personnes se lancent dans l’aventure de l’entrepreneuriat pour réaliser leur rêve: créer leur propre entreprise. Un merveilleux projet, mais qui peut virer au cauchemar s’il n’est pas initier correctement.
Vous faites partie de ces personnes? Ne vous découragez pas par ces paroles alarmistes. Il vous suffit de bien vous entourer pour repérer les embuches qui sèment le chemin qui vous mènera vers la réalisation de votre projet. L-K Fiduciaire saura être un partenaire fiable qui vous guidera à travers les méandres administratifs, les réglementations et la mise en place d’un système comptable performant. Pas de secret à cela, son patron, Lionel Kaufmann, a également passé le pas de l’entrepreneuriat et connait parfaitement les procédures afin que vous partiez du bon pied.
« Dès la phase de réflexion sur votre future entreprise jusqu’à la phase de consolidation de celle-ci, il est essentiel d’avoir un partenaire de qualité pour vous conseiller et vous soutenir dans l’ensemble des démarches administratives. »
Déployer votre activité commerciale
Beaucoup de questions se posent avant et pendant la réalisation de son projet d’entreprise. La plupart d’entre vous sont doués dans leur secteur d’activité, mais ne connaissent pas les tenants et aboutissants des règlementation à suivre et des démarches administratives à entreprendre.
C’est pourquoi L-K Fiduciaire vous accompagne et vous soutient dans la création de votre entreprise depuis le début (concept, analyse du marché, business plan et plan financier) à la création juridique de votre d’entreprise (RI, Sàrl, SA, …). Par la suite, L-K Fiduciaire vous conseille sur le meilleur système comptable à mettre en place pour votre structure. En qualité de fiduciaire, elle propose également ses services de comptabilité (classique ou outsourcing), le bouclement de la comptabilité avec établissement des bilans trimestriels, semestriels et/ou annuels et la révision des comptes.
« Nous offrons bien sûr des prestations complètes correspondant à l’ensemble des questions que vous vous posez lors de la création de votre entreprise. Chacune d’elle demande une réponse individuelle en amont avant de rédiger votre business plan et d’enregistrer votre entreprise. »
Les questions les plus fréquentes auxquelles nous vous apporterons des solutions adaptées et sur mesure
L’idée, le concept, le nom et la domiciliation
- Quel nom donner à votre entreprise? Le nom a-t-il une incidence sur le secteur d’activité que vous souhaitez investir?
- Où domicilier votre entreprise? Dans quelle commune établir le siège de celle-ci?
- Comment enregistrer le nom de votre entreprise afin de protéger son nom (IP)?
- Vous êtes frontalier et vous souhaitez établir votre entreprise sur le canton de Genève? Est-ce possible?
- Quels sont les spécificités pour un détenteur de permis B pour la création d’une entreprise?
- …
Nous vous accompagnons lors de ses premières étapes et nous vous proposons des solutions pragmatiques à toutes vos questions.
Comment connaître la rentabilité de ma future entreprise?
Avant de vous lancer dans l’aventure, nous vous conseillons de réaliser une étude de marché. C’est une étape incontournable permettant d’identifier les acteurs du marché que vous souhaitez pénétrer et le profils de vos potentiels clients.
- Qui sont vos concurrents? Comment se positionnent-ils sur le marché (prix, part de marché)?
- Comment est segmenté la clientèle cible? Quels sont leurs comportements? Quels sont leurs besoins?
- Au niveau fournitures, quel investissement devez-vous faire initialement pour lancer votre activité, quel pourcentage le coûts du matériel et/ou de la marchandise représente-t-il sur votre futur chiffre d’affaire (CA)?
- Dans le secteur d’activité de vous souhaitez investir, existe-t-il des règlementations spécifiques demandant un investissement particulier?
Nous vous épaulerons lors de l’étude de marché afin qu’avant de vous lancer dans votre projet, vous soyez préparé au mieux à affronter le marché.
Comment rédiger un business plan?
Afin d’évaluer les perspectives d’évolution de son projet, le business plan est un outil incontournable. Il permet non seulement de fixer des objectifs clairs et précis sur le développement de la future entreprise, mais également de convaincre des partenaires ou des financiers du bien fondé de votre démarche entrepreneuriale.
- Comment rédiger un business plan? Quelle forme lui donner?
- Doit-il être structuré d’une manière particulière?
- Doit-il contenir des prévisions financières?
- …
Nous vous orientons vers l’utilisation des meilleurs outils afin que vous puissiez coucher sur papier vos idées de manière structurée et professionnelle.
La faisabilité et le financement
Une fois que vos idées sont structurées dans le business plan, nous vérifions ensemble vos données financières. Oui en commun accord, nous déciderons si votre projet est faisable ou nécessite des modifications ou, éventuellement, un abandon.
Il peut aussi être nécessaire de demander un financement. Nous vous aidons lors de ces démarches, et augmentons vos chances de succès dans l’approbation de votre demande grâce à une analyse de prévisionnels financiers (analyses cruciales lors de la décision finale des décideurs). En cas de présentation de votre business plan à des investisseurs, bailleurs, etc., nous vous coachons avant sa présentation.
- Quel capital de départ devez-vous prévoir? Quel type de structure choisir afin de ne pas perdre ce capital de départ?
- Comment prendre en compte les investissements déjà réalisés?
- Pouvez-vous faire des dépôts en espèce et/ou en nature?
- En qualité de chômeur, pouvez-vous continuer à toucher mes indemnités journalières lors de la création de votre entreprise?
- …
Nous sommes présents afin d’augmenter au maximum vos chances de succès.
Quel statut juridique choisir?
Choisir le statut juridique de votre entreprise est une étape cruciale qui aura des répercussions sur votre responsabilité envers les tiers ainsi que sur la gestion comptable de celle-ci. Ce choix doit se faire en connaissance de cause et aussi en prenant en compte le capital social que vous souhaitez apporter avec ou sans associés.
- Quelles sont les particularités de chaque statut juridique (Sàrl/SA ou raison individuelle (RI)/société en nom collectif)? Quels sont les formes juridiques spéciales et pourquoi les choisir?
- Quelles sont les avantages et inconvénients d’une personne morale ou physique (au niveau fiscal, gestion d’entreprise)?
- Comment procéder à la transformation d’une société (par ex: de RI vers une Sàrl)?
- Comment réaliser les statuts de l’entreprise?
- Quelles sont les particularités pour les entrepreneurs de nationalité étrangère?
- …
Nous saurons vous orienter vers la meilleure solution pour votre future structure et nous nous chargeons de la création juridique de votre entreprise. L-K Fiduciaire travaille en partenariat avec des avocats et des notaires.
Le B.A-BA de la gestion d’entreprise
La gestion d’une entreprise est un métier à part entier. La plupart des start-up ferment durant les 3 premières années d’activités par manque de connaissance concernant la gestion d’une structure commerciale.
- Tenir une comptabilité est-ce nécessaire? Comment mettre en place une comptabilité pérenne? Est-il obligatoire de faire faire le bilan annuel de la société par une fiduciaire?
- Comment créer les fiches de salaire?
- Comment déclarer de vos employés auprès des assurances sociales?
- Comment rédiger vos conditions générales de ventes?
- Quels sont les implications concernant la responsabilité des dirigeants vis à vis de leur société?
- Comment trouver un organe de révision?
- Comment optimiser votre fiscalité?
- …
Notre expertise vous permettra de vous consacrer à votre coeur de métier tout en sachant que vous êtes accompagné tout au long de votre activité commerciale afin de ne pas perdre de vue les points essentiels de gestion d’entreprise.
TVA, assurances sociales et prévoyances
Le risque au début de l’activité de l’entreprise est de ne pas faire le nécessaire auprès des divers organes institutionnels.
- Quand commencer à payer la TVA? Comment obtenir un n° de TVA?
- A partir de quand doit-on payer les assurances sociales? Comment s’annoncer aux assurances sociales? Laquelle choisir? Quels sont les assurances obligatoires et facultatives?
- Quelles sont les conditions nécessaires pour payer la LPP? Quelle institution de prévoyance choisir pour le deuxième pilier?
- Comment annoncer un employé frontalier? Comment se fait le paiement à l’impôt à la source?
- Comment se gère l’AVS pour les indépendants et les RI?
- Comment planifier financièrement la retraite pour un indépendant ou le parton d’une RI?
- …
Nous sommes partenaires avec les institutions (registre du commerce, TVA, assurances, AVS, SUVA, etc.) et propose des tarifs avantageux afin de libérer un budget et vous concentrer sur le conseil et développement de votre activité.
Vos avantages
• Tous les domaines de la création d’entreprise sont couverts;
• Coûts de création très bas;
• Un acteur extérieur et neutre pour vous conseiller;
• Vous augmentez vos chances de succès à court et long terme;
La Comptabilité, Fiscalité, Payroll
Vous souhaitez adopter une comptabilité optimisée pour une meilleure gestion de votre entreprise?
L-K Fiduciaire est une entreprise jeune et dynamique à taille humaine avec des spécialistes possédant une grande expérience dans la gestion d’entreprises et une connaissance accrue de l’administration cantonale.
« Nous sommes flexibles et pouvons nous adapter rapidement aux changements dans votre organisation. Une large palette de services spécialisés dans la gestion administrative d’entreprises vous est proposée. »
Les technologies de demain au service des entrepreneurs
L-K Fiduciaire travaille avec les technologies de demain tels que la numérisation des processus de gestion comptable et l’outsourcing. Bénéficiez de cette technologie de pointe afin de faciliter vos process administratifs.
Pour les clients qui rejoignent L-K Fiduciaire, une comptabilité rétroactive de A à Z sera réalisée de manière rapide tout en respectant les normes. Mais l’essentiel est de vous apporter un outil facile à comprendre vous permettant une visibilité accrue des entrées et des sorties.
Des travaux de réconciliation des domaines des ressources humaines et de bouclements particuliers sont aussi possible.
« Etablissons ensemble une collaboration facile et rapide: transmettez-nous vos documents digitalisés et nous les traiterons dans les plus brefs délais afin que vous ayez toujours une vision globale de la gestion financière de votre entreprise. Ceci afin de favoriser la croissance de votre société. »
Optimisation des process, une réduction des coûts de gestion
Selon votre partenaire bancaire, vous avez la possibilité d’envoyer votre relevé bancaire sous le format ISO 20022 à votre gestionnaire, ce qui permet de réduire considérablement le nombre d’heures de travail de saisie.
« Une manière de nous concentrer sur l’essentiel pour l’optimisation de votre activité commerciale: l’optimisation fiscale (en respectant l’ensemble des réglementation) et les conseils de gestion »
Reprise depuis tous les logiciels de gestion comptable existants
Pour votre suivi comptable, L-K Fiduciaire reprend votre comptabilité depuis n’importe quel logiciel de gestion: Bexio, Sage, Winbiz, Crésus, Wineur, Bananna, Abaninja, Abacus, Postfinance Smartbusiness, Excel, Carnet de lait, applications gratuites et payantes en ligne, etc.
« Selon vos processus internes, nous venons sur place pour intervenir sur votre système comptable. Ou nous nous en chargeons à distance directement depuis le cabinet. »
Vos avantages
• Tous les domaines de la gestion d’entreprise sont couverts;
• Assurance du respect des normes juridiques;
• Un acteur extérieur et neutre pour vous conseiller;
• Entretien conseil au cabinet avec la remise des états financiers;
Le Mandat de Gestion et Conseils
Fractional Executive
Des professionnels vous offrent leurs services de gestion à votre organisations sur une base à temps partiel. L-K Fiduciaire est à même de vous offrir une vaste expérience dans un environnement commercial dans des rôles tels que président, propriétaire, CxO, vice-président senior, vice-président ou directeur. Avec des compétences qui peuvent être concentrées dans une discipline ou être plus larges, en fonction du type de mandat.
Rôle
Nos cadres à la demande peuvent travailler en tant que consultants indépendants ou dans le cadre d’un mandat de conseil. Cependant, ce ne sont pas des consultants au sens classique du terme, car ils assument un rôle actif de leadership ou de gestion dans l’entreprise qui les embauche, mettant en œuvre les changements et dirigeant l’organisation comme le ferait leur homologue permanent. Ils sont disponibles sur une base de projet, pour une durée limitée ou, dans certains cas, sur mandat, mais ils ne travaillent pas à temps plein pour une organisation en particulier.
Ces cadres peuvent également être appelés cadre intérimaire, cadre contractuel, cadre à temps partiel, cadre temporaire, cadre d’entreprise fractionnaire, cadre à la demande ou cadre en tant que service.
Les avantages d’embaucher de tels professionnels sont leur expérience et le fait qu’ils n’ont pas besoin d’un poste à temps plein. Bien que les cadres fractionnaires soient hautement qualifiés dans leur(s) domaine(s) d’expertise, ils peuvent avoir besoin de temps pour s’acclimater à de nouvelles industries.
La gestion fractionnée est au final une déclinaison particulière de l’intérim et de l’intérimaire issue de la demande émanant de petites entreprises entrepreneuriales (moins de 10 employés), pour lesquelles un manager ne peut pas être embauché à plein temps.
Le conseil en gestion d’entreprise
Vous bénéficiez d’un conseil avisé par un professionnel neutre. Dans les domaines stratégiques et du Conseil d’Administration, afin de vous soutenir dans la mise en place opérationnelle de vos orientations stratégiques
En parallèle à la substitution de son Mandant, le fiduciaire peut vous conseiller puis appliquer une stratégie opérationnelle, par exemple sous la forme de projets avec échéances.
Quelques exemples de noms spécifiques de cadres fractionnaires sont Fractional CIO, Fractional CMO, Fractional CEO, Fractional Sales Manager, VP of Sales, ou CSO, Fractional CFO.
